基于目前许多学校手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。会议室管理系统基于B/S结构，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间



一、 整个系统有两部分组成：高层管理软件及硬件。用户通过在WEB界面进行会议安排功能。
二、 管理软件 1. 可以增加新的会议 2. 可以选择一个已存在的会议进行修改 3. 可以选择一个或多个会议进行删除 4. 可以选择日期、会议室进行组合查找，可以对于参与会议人员卡号，姓名，开始时间，结束时间进行修改 5. 用红色显示正在进行的会议，用绿色显示已完成的会议，用黑色显示等待中的会议 6. 可以将会议人员的卡号添加到门禁一卡通系统的数据库中。